En cumplimiento del artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, nos permitimos informarle lo siguiente:
UNIMINUTO como responsable del tratamiento de sus datos personales, le informa lo siguiente: Sus datos personales serán tratados manual y automatizadamente para los siguientes fines: Ser tratados manual o electrónicamente para identificar, recopilar y registrar los prospectos de estudiantes, inscritos, admitidos, matriculados, ausentes, desertores, egresados y graduados, que hayan nacido o que residan en los mismos (como mínimo hace 5 años) en cualquiera de los municipios del Departamento de Cundinamarca, con el propósito de consolidar una base de datos actualizada de potenciales beneficiarios en las convocatorias que adelante la Gobernación de Cundinamarca para el otorgamiento de eventuales becas y subsidios de manutención, siempre y cuando se acredite la calidad de bachiller desde el año 2016 y el estar inscrito en el SISBEN mínimo 2 años antes de la presente postulación, y así UNIMINUTO pueda prestar sus servicios de educación superior y otros servicios de formación y capacitación en el marco de la formación para el trabajo y desarrollo humano; también será utilizados para que UNIMINUTO realice actividades con fines de fidelización, seguimiento, ofrecer educación continua, profesional universitaria y posgradual, invitación y participación en eventos, para fines de mercadeo, realización de encuestas, servicio al usuario, realización de campañas, trámites financieros, trámites de subsidios y becas, actividades de bienestar institucional, paz y salvos y certificaciones, tanto académicas como financieras; y también podrán ser empleados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Así mismo, para mantener actualizada su información, contactarlo, verificar sus datos, identificar necesidades de formación y capacitación, realizar informes, llevar control de pagos, facturación, adelantar el proceso de matrícula, análisis de información, búsqueda de tendencias en los servicios, enviar comunicaciones, generar estadísticas, obtener indicadores de programas académicos, crear información institucional para procesos de aseguramiento de calidad, generar reportes y respuestas a entidades externas en ejercicio de sus funciones, como entregar su información a la Gobernación de Cundinamarca, y requerimientos internos de información, para fines de seguridad, validación de información, identificación biométrica.
Es facultativo responder preguntas que versen sobre información sensible (como por ejemplo, datos relacionados con el estado de salud, fotos, video grabaciones, huella dactilar, etnia, capacidades diversas, “población vulnerable”) o sobre menores de edad. Dentro de los datos personales sensibles se encuentran las huellas dactilares, fotos, resultados de exámenes médicos entre otros y son de facultativo suministro. Las huellas dactilares, fotos, y videograbaciones pueden ser tratadas para fines de seguridad, validación de información y como sistema de identificación biométrica.
En su condición de titular, reconoce que tiene los siguientes derechos en adición a los previstos en la Constitución, en la ley y sus normas reglamentarias: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento - UNIMINUTO- o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento - UNIMINUTO- , salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento- UNIMINUTO- , o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar su autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en los demás casos que lo orden la ley, y f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
También ha sido informado (a) que UNIMINUTO es el responsable del tratamiento de sus datos personales y su dirección física o electrónica es la siguiente: Carrera 73A No. 81B -70 www.uniminuto.edu/contacto2, y su número telefónico es: 5933004 en la ciudad de Bogotá, 01 800 093 6670 a nivel nacional. Adicionalmente, UNIMINUTO ha puesto en su conocimiento su Política de Tratamiento de Información la cual está disponible en http://www.uniminuto.edu/documentos-institucionales.
